Этот вопрос актуален, если вы собираетесь устроить классную вечеринку на День Рождения, корпоратив или отметить профессиональный праздник в кругу семьи, коллег или близких друзей. И есть ряд важных нюансов, которые стоит решить, перед тем, как пригласить гостей или коллег.
Итак, как организовать праздник в Харькове, который понравится, запомнится и будет ассоциироваться с самыми теплыми и приятными воспоминаниями.
Заведение
Выбирать кафе, ресторан, паб для торжества, стоит с учетом нескольких ключевых аспектов:
- расположения;
- площади банкетного зала;
- меню;
- развлекательной программы.
Если заведение расположено за городом, то гостям придется здорово потратиться на такси, чтобы добраться до дома. Окончание вечера не самое приятное. Оптимальный вариант - выбрать локацию, до которой гости будут добираться от 10 до 30 минут на общественном транспорте. Тогда и дорога займет минимум времени, и оплата такси не ударит по карману.
Собрать пять-шесть приглашенных можно в маленьком и уютном пабе, а вот для полсотни гостей уже нужно снимать банкетный зал, чтобы праздник прошел в комфортной обстановке.
Узнать, какие блюда предпочитают гости торжества, рекомендуется заранее. Иначе велика вероятность пригласить вегана в ресторан, где подают свиные ребрышки к пиву, или поклонника мясных блюд в заведение с постным меню.
С развлекательной программой все просто: компания любит петь - выбирайте караоке-бар, танцевать - заведения, где проводят dance-баттлы, веселиться и дурачиться - рестораны, где балом правят квесты, заводные конкурсы и сумасшедшие задания для посетителей. Уточнить эту информацию можно у администратора кафе бара или ресторана.
Организационные моменты
Чтобы вечеринка удалась, стоит обговорить с гостями пару важных моментов: место и время встречи, оплату такси или “продолжение банкета” в ночном клубе. Поверьте, что решение этих вопросов помогает предотвратить любые конфликты и недоразумения.
И еще один щепетильный момент - бюджет праздника. Если речь о Дне Рождения, то все траты ложатся на плечи именинника. В случае с корпоративом действуют другие правила: торжество оплачивает либо руководство компании, либо все сотрудники. Но возможен и альтернативный вариант. Например, гости в качестве подарка оплачивают аренду помещения, или руководство компании устанавливает определенный бюджет торжества, а все траты свыше нормы оплачивают участники праздника.